上班怎么养宠物狗好养我用5年时间掌握的职
发布时间：2024年11月14日 点击：[4]人次
最近和同事交流，发现工作中有时会出现效率低下的情况，工作任务不能按时完成，加班成为常态，身体和心理都承受着巨大的压力。几年前我也有类似的困扰，领导、同事都建议我提高工作效率。前段时间，和领导复盘上季度工作，他夸我工作效率很高，能够在规定时间内完成任务，并且质量也很高。我非常开心，经过多年的努力，终于把劣势转化成优势，感到非常自豪。
为什么我花了 5 年时间，才学会高效工作？它难在哪里？
回顾我的经历，这 5 年我克服了 3 大障碍：
第 1 个障碍，意识不到问题，不承认自己效率低
听到同事领导说我效率低，我的第一反应是生气、愤怒。我觉得自己已经很努力了，是他们要求太高。怎么这都不满意？
某天我读到一位时间管理专家谈高效工作、无效忙碌、存储在大脑里的想法，三者在职业生涯中的影响，按贡献价值多少来排：“职业生涯中，70%价值来源于高效工作，无效忙碌贡献 20%价值，想法贡献 10%”。我很震惊，我的排序是想法>无效忙碌>高效工作。
作者讲道，一个人即便再聪明，想法再多，也需要把想法落地，才能产生价值。高效的工作有助于提高工作效率和质量，但许多重要的决策是在会议、私下交流等需要高效工作的场合做出的。高效工作的人，会拿到更多机会。
高效工作的价值让我决定朝这个方向努力。我想，工作已经做得不错了，再提高提高工作效率，做好工作计划，岂不是更好？于是我开始观察自己在工作中的时间分配和任务完成情况。很快，我发现了一个明显的问题。
第 2 个障碍，工作时容易分心，注意力不集中
如果工作环境比较嘈杂，或者有不熟悉的人在场，我就容易分心，注意力不集中，工作效率低下。后来发现，如果听一些舒缓的音乐，或者使用一些提高注意力的工具，比如番茄工作法、Forest 等，能够缓解分心的情况，提高工作效率。我按照这个方法尝试，觉得效果还不错，工作效率有了明显的提高。至今，如果工作环境比较嘈杂，我还是会使用这些工具来提高注意力。
第 3 个障碍，实践场景不足
当我下定决心，想提升工作效率，想练习一些时间管理技巧时，我发现，每天的工作任务已经很饱和了，没有太多的时间来练习。许多技巧，比如“番茄工作法”“四象限法则”“时间管理矩阵”等，都需要练习很多次才能掌握。实践场景不足，怎么办呢？
有许多方法，比如利用碎片化时间，比如在等公交、坐地铁的时候，练习一些简单的时间管理技巧；也可以找一些志同道合的朋友，一起练习；还可以参加一些时间管理的培训课程，在专业老师的指导下练习。我尝试过在等公交的时候，用番茄工作法来练习专注度，效果还不错。也尝试过和朋友一起练习时间管理矩阵，互相监督，共同进步。
此外，帮助最大的，可能是近半年因为工作调整，每天需要处理的事情更多了，当我需要在有限的时间内完成更多的任务，迫切地需要提高工作效率的时候，时间管理技能提升得很快。这是很幸运的一点。
现在，不管面对什么工作任务，我都能合理安排时间，高效完成，并且质量也很高。因为工作效率高，也得到了领导的认可，为自己争取到了更多的机会，工作整体很顺利。和几年前比，工作方面进步很大。
回顾我的经历，提升工作效率不是一件容易的事，既要克服主观情绪障碍，又要做许多准备工作，还得挖掘实践场景，边练习边进步。
工作效率无法速成，在持续投入下，进步是缓慢、微小的，像植物一样慢慢生长。着眼于过程，一点点练习，慢慢会积累出肉眼可见的变化。
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